COMMUNICATIESTRUCTUREN
1. Statutair worden de algemene ledenvergaderingen als communicatie
structuur genoemd. In artikel 9 is concreet aangegeven dat een leden -vergadering wordt belegd:
a. jaarlijks, doch uiterlijk drie maanden na afloop van een verenigingsjaar wordt
een algemene ledenvergadering gehouden;
b. zo dikwijls de voorzitter of ten minste 3 leden van het bestuur dit nodig achten;
c. voorts zo dikwijls doch tenminste drie maal per jaar wordt een
ledenvergadering belegd;
d. wanneer de kascommissie dit nodig acht;
e. op schriftelijk aan het bestuur gericht en met reden omkleed verzoek,
ondertekend door tenminste twintig leden. De vergaderingen bedoeld onder
b,d en e worden gehouden binnen een maand na het desbetreffende besluit of
het ontvangst van het desbetreffende verzoek.
2. In 1990 heeft de VVS een aanvang gemaakt met het uitgeven van een
vakblad. Dit blad werd uitgegeven, zodat er een geregelde informatie -voorziening zou zijn naar de leden. De eerste druk is met behulp van sponsering uitgegeven. Jammer genoeg konden deze sponsors geen ondersteuning geven bij de uitgave van de tweede druk in 1992, omdat de economische situatie in Suriname zeer slecht werd. Met het wegvallen van dit vakblad viel een belangrijke communicatielijn met de leden uit.
3. Het bestuur onder leiding van de heer Jintie H. heeft shopstewardsbenoemd ter ondersteuning van het vele werk. (Shopstewards waren toen een bekende structuur, welke veel gebruikt werd door het bondswezen in Suriname).
Het doel is om in de verschillende gezondheidsinstellingen het beleid van de
beroepsvereniging helpen uitdragen/verwoorden aan de leden.
Taken van Shopstewards zijn:
- Ondersteunen van het beleid van de VVS
- Uitdragen van de doelstellingen van de VVS
- Werven van leden voor de VVS
- Werven van fondsen voor de VVS
- Helpen uitvoeren van projecten van de VVS
- Zitting hebben in commissies van de VVS
- Opvangen van reacties uit het veld en dat doorspelen aan het bestuur
- Vertolken van het beleid naar de leden toe
De Vice President is verantwoordelijk voor de shopstewards en is tevens het contact naar het bestuur toe.
Vergaderingen:
Vergaderingen met de Shopstewards worden minstens eenmaal per kwartaal belegd of op verzoek van de shopstewards zelf.
Jammer genoeg is het aantal shopstewards zeer drastisch afgenomen, waardoor een belangrijke communicatiestructuur is verzwakt.
De VVS maakt ook geen gebruik van de media om met de leden te communiceren. Dit vanwege de hoge kosten voor advertenties in de locale media en de beperkte financiële middelen
